Conseil Départemental des Yvelines : Plan de Mobilité Entreprise

Contexte

Le Conseil départemental des Yvelines regroupe plus de 3200 collaborateurs répartis sur 180 sites, sur un territoire très vaste, avec à la fois une grande diversité de métiers et des contextes territoriaux très différents (des sites très urbains et d’autres très ruraux).

Cette organisation a un impact sur la mobilité avec un usage prédominant de la voiture et un attachement à ce mode de déplacement, tant pour les mobilités domicile-travail que professionnelles.

Enjeux

Formaliser un plan d’action permettant de répondre aux différentes problématiques de mobilité du Conseil départemental des Yvelines tout en adressant 3 enjeux :

• Inciter les collaborateurs à expérimenter des solutions alternatives à la voiture (lorsque le contexte le permet)
• Penser la mobilité professionnelle inter-sites autrement
• Réduire l’impact environnemental des déplacements

Accompagnement EMS

L’accompagnement se découpe en deux phases :

• Une phase d’étude amont comprenant :
  • une analyse de l’accessibilité des 6 sites principaux du Conseil départemental et des solutions de mobilité mises en œuvre,
  • des entretiens individuels avec les personnes ressources chargées de mettre en œuvre la politique mobilité de la collectivité (Direction RH, Moyens Généraux, Mobilité),
  • une analyse des temps de trajet des collaborateurs,
  • une analyse des déplacements professionnels,
  • une enquête auprès des 3200 collaborateurs sur les pratiques de déplacement et les besoins,
  • des ateliers de concertation avec les collaborateurs et les représentants des organisations syndicales.
• Une phase d’orientation stratégique comprenant :
  • la co-construction d’un plan d’action avec les personnes ressource de la collectivité,
  • la rédaction de 23 fiches actions classées en 6 thématiques,
  • l’élaboration d'un planning de mise en œuvre opérationnel entre 2021 et 2022.

Résultats principaux

EMS a livré une feuille de route stratégique avec des orientations et un plan d’action opérationnel.

Depuis janvier 2021, un certain nombre d’actions ont été mises en place avec des résultats probants comme par exemple :

• Adoption du PDME par les organisations syndicales avec suivi semestriel de la démarche,
• Identification d’un Chef de projet rattaché à la Direction RH pour coordonner le déploiement du plan d’action,
• Élaboration d'un tableau pour suivre la mise en œuvre des actions du Plan de Mobilité Employeur et l'évolution des habitudes des collaborateurs à partir d’indicateurs chiffrés,
• Centralisation de la communication sur les sujets mobilité sur une page intranet dédiée aux déplacements : gestion de la flotte auto, réservation et utilisation d’un véhicule électrique, indemnité kilométrique vélo…,
• Adoption du PDME par les représentants syndicaux avec accord sur un suivi semestriel de la démarche,
• Incitation à utiliser les véhicules électriques de la flotte (organisation de tests de conduite pour les collaborateurs),
• Organisation de 7 ateliers vélos solidaires sur 6 sites (opération de marquage et de réparation de vélos).