La mobilité interne géographique est un atout pour les entreprises afin d’optimiser les affectations et l’adéquation aux postes des employés tout en préservant leur qualité de vie et en réduisant leurs temps de trajets domicile-travail.
Dans cet article, nous allons explorer en profondeur ce sujet en définissant la mobilité interne géographique, puis en passant en revue ses avantages pour les employés.
Qu’est-ce que la mobilité interne géographique ?
La mobilité interne, ou encore crossboarding englobe un large éventail de pratiques RH, notamment la gestion des talents, le recrutement interne, la promotion interne, le changement de poste et la reconversion professionnelle. Cependant, ce qui nous intéresse ici, c’est la mobilité géographique. Elle se caractérise par le changement de lieu de travail d’un employé au sein de la même entreprise, généralement vers un établissement plus proche de son lieu de résidence.
La clause de mobilité géographique : encadrement et conditions
La clause de mobilité géographique est une disposition incluse dans le contrat de travail d’un employé. Elle précise la capacité de l’employé à changer de lieu de travail, et une fois signée, elle devient contraignante pour l’employé.
Pour que cette clause soit valable, la jurisprudence a établi plusieurs conditions :
- Elle doit délimiter un secteur géographique spécifique.
- Son application doit être justifiée par les besoins de l’entreprise.
- L’employé doit être informé de cette future mobilité géographique dans un délai raisonnable pour lui permettre de se préparer à ce changement professionnel.
Il est important de noter que la clause peut également prévoir des incitations financières pour aider l’employé à gérer les coûts associés à ce déménagement, ainsi que d’autres formes d’accompagnement, comme la recherche d’un logement. L’employeur ne peut pas modifier unilatéralement le secteur géographique précisé dans la clause, car cela serait considéré comme une modification du contrat de travail, nécessitant le consentement de l’employé.
En savoir plus sur le cadre légal de la mobilité des salariés en entreprise.
Les avantages de la mobilité interne géographique pour les entreprises
Parmi les avantages d’une mobilité interne géographique, notre expérience a révélé que la réduction du turn-over est l’un des principaux atouts de cette approche. En effet, un trajet domicile-travail plus court incite les employés à rester fidèles à leur entreprise, réduisant ainsi les coûts liés au recrutement et à la formation de nouveaux employés.
En outre, la mobilité interne géographique contribue à la réduction de l’absentéisme au travail. Les longs trajets sont souvent synonymes de fatigue, de stress et de difficultés pour maintenir un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle. En raccourcissant ces trajets, les entreprises peuvent favoriser la stabilité et l’efficacité de leur équipe, tout en améliorant la flexibilité pour les heures supplémentaires. De plus, elle permet de faciliter la circulation des bonnes pratiques, les employés ayant la possibilité de partager leurs compétences acquises ailleurs.
Enfin, cette approche renforce la marque employeur de l’entreprise en démontrant son engagement envers la qualité de vie au travail et la responsabilité sociale des entreprises, tout en contribuant à la réduction de son empreinte carbone.
Les avantages de la mobilité interne géographique pour les collaborateurs
Les avantages de la mobilité interne géographique ne profitent pas qu’aux entreprises, mais également à leurs employés.
Tout d’abord, la réduction des temps de trajet est essentielle pour leur bien-être. Des collaborateurs ayant des temps de trajet domicile-travail trop long (40 à 50 minutes et plus) sont plus susceptibles de quitter leur emploi, mettant ainsi en évidence la nécessité de rapprocher le lieu de travail des domiciles.
Ce changement favorise également un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle en permettant aux employés de profiter d’horaires plus normaux. De plus, cela a un impact significatif sur la diminution de la fatigue et du stress, ce qui améliore la santé mentale des employés.
Enfin, ces avantages pour les individus sont accompagnés d’un impact positif sur l’environnement. La mobilité interne géographique réduit la pollution sonore en diminuant les déplacements, tandis que la diminution des rejets de CO2 contribue à la lutte contre le changement climatique.
En somme, la mobilité interne géographique représente, quand elle est concertée, une solution gagnant-gagnant, offrant des avantages tant aux individus qu’à la planète.
Outiller votre politique de mobilité interne
Outre les étapes clés pour réussir la mobilité interne de vos salariés, vous devez vous outiller afin de faciliter grandement ce processus.
Les cas d’usages sont multiples :
- Réaffectations de collaborateurs à la suite d’un déménagement d’entreprise ou une nouvelle implantation
- Permutations de postes à travail égal entre collègues ouverts à une mobilité interne
Cas d’usage : mobilité géographique de salariés à postes équivalents dans le retail sur site situé à Noisy-le-Grand
Un client retail organisé en points de vente multiples sur tout le territoire francilien cherchait à optimiser l’affectation de ses salariés à poste équivalent afin de rapprocher le maximum d’entre eux de leur domicile.
Les besoins exprimés portaient sur la réduction des distances et temps de trajets afin de réduire et maitriser les retards à l’embauche du matin, et attirer aussi de nouveaux collaborateurs tout en maitrisant le turn-over des personnes en place.
Gains obtenus :
- temps moyen de trajet en transports collectifs diminué de 30 minutes
- distance moyenne de trajet en transports collectifs diminuée de 29 km
Ces résultats ont été obtenus grâce à notre plateforme Optiway pilotée par nos consultants lors d’une étude ad hoc et spécifiquement dimensionné aux besoins du client.
La mobilité interne géographique est une stratégie gagnant-gagnant pour les entreprises et leurs employés.
En réduisant les trajets domicile-travail, elle contribue à une meilleure qualité de vie au travail, tout en renforçant la stabilité des équipes et en réduisant l’impact environnemental.
Les entreprises qui envisagent sérieusement la mobilité interne géographique peuvent s’attendre à des employés plus heureux et plus fidèles, ce qui, à son tour, améliorera leur rentabilité et leur image de marque.