Tout le monde s’accorde à dire qu’il est impératif de continuer de télétravailler pour éviter un engorgement massif des routes et des transports en commun : ces dernières semaines ont ainsi été une opportunité pour certains d’expérimenter, pour d’autres d’étendre largement un modèle de travail à distance qu’il est important de faire perdurer pour tous les salariés qui le peuvent.
Plus innovant, du moins en France, la flexibilisation des temps de travail, communément appelé « lissage des horaires » est également une solution qui pourra apporter un vrai plus en cette période de déconfinement progressif. Ce sera l’occasion pour tous de mettre en pratique des modèles plus souples de gestion des temps de travail déjà en cours depuis de longues années dans certains pays, tels que les Pays-Bas par exemple.
Si ces 2 solutions semblent possibles pour les populations des activités tertiaires, il convient de ne pas occulter d’autres réalités : les entreprises vont devoir gérer le retour progressif des salariés vers leur lieu de travail.
A ce titre, comment les entreprises peuvent-elles arbitrer et sur quels critères ? Quelles solutions de démobilité ou de mobilité viables sont à privilégier et pour qui ? Comment les mettre en place progressivement et en toute sécurité ?
Afin d’aider les entreprises à prendre les bonnes décisions en concertation avec toutes les parties prenantes et les mettre en place de manière opérationnelle, nous vous préconisons de suivre plusieurs étapes :
- Un diagnostic des conditions de déplacement actuelles de vos salariés : une analyse chiffrée et objective des temps et conditions de déplacement de vos salariés vous permettra d’y voir clair sur la situation concrète de vos populations de salariés.
- Une priorisation des solutions viables pour vous, après analyse de votre situation et du contexte de votre entreprise. Une fois identifié les personnes qui peuvent continuer de télétravailler, il peut être intéressant de regarder le potentiel du vélo dans votre entreprise. En France, ce mode a un beau potentiel de progression pour les déplacements du quotidien ; mais quel pourcentage de vos salariés pourra réellement venir à vélo ? En marchant ? Pour ceux d’entre eux, qui utilisent les transports en commun, quels itinéraires de transport en commun sont à privilégier ? Quel décalage des horaires de travail serait le plus pertinent pour combiner vos contraintes d’organisation tout en ciblant les plages horaires les moins congestionnées ? Parmi les solutions possibles, la mise en place d’une solution de transport personnalisée du type navette d’entreprise peut être envisagée. Quelle population pourrait en bénéficier et à quelles conditions ? Autant de questions que nous invitons les décideurs d’entreprise à se poser afin de définir des plans d’actions viables et opérationnels.
- Une mise en place progressive et évolutive : la situation inédite dans laquelle nous nous trouvons exige de la réactivité mais également une adaptation permanente ; poser un diagnostic chiffré sur les besoins de mobilité de vos salariés vous permettra d’identifier rapidement les premières actions pertinentes à mettre en place. Mais un accès aux informations-clefs pour adapter en permanence votre plan d’action est crucial : évolution de l’offre de transport, décisions gouvernementales impactant les modes de déplacement, création de nouvelles infrastructures cyclables légères par les collectivités notamment, sont autant de changements qui peuvent influer sur votre plan d’action de déconfinement.
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